Quelle structure choisir pour être consultant indépendant ? Portage salarial, micro-entreprise ou SASU
Lorsqu'on décide de se lancer en tant que consultant indépendant, l'une des premières étapes cruciales consiste à choisir la structure juridique la mieux adaptée à son activité. Parmi les options les plus courantes, on retrouve la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), la micro-entreprise et le portage salarial, chacune présentant ses propres avantages et inconvénients. Ce choix aura un impact significatif sur les aspects fiscaux, sociaux et la gestion quotidienne de l'entreprise, c'est pourquoi il est essentiel de bien les comparer avant de se lancer.
Le portage salarial :
Qu'est ce que le portage salarial ?
Un cabinet de portage salarial permet à un travailleur indépendant de continuer à bénéficier des avantages du statut de salarié. Pour faire simple, les sociétés de portage salarial transforment un chiffre d'affaires en un bulletin de salaire contre un pourcentage de ce chiffre d'affaires.
Les avantages du portage salarial :
- En passant par une société de portage salarial, votre charge en termes de démarches administratives sera quasi inexistantes : aucune facture à émettre tous les mois, aucune déclarations auprès des organismes financiers pour les entreprises, etc. Ce qu'il vous restera à faire ? Il vous sera demandé tous les mois de valider les jours prestés dans le cadre de votre mission.
- Cette simplicité administrative permet notamment de prendre une mission du jour au lendemain. En effet, une simple signature de contrat avec la société de portage salarial permettra un démarrage immédiat de la mission.
- De part le statut de "salarié" que confère le portage salarial, cela vous permet de continuer à cotiser au chômage et vous donnera par conséquent droit au chômage lorsque votre mission s'achèvera.
Les inconvénients du portage salarial :
- En contrepartie de l'ensemble de ces avantages, les cabinets de portage salarial imposent un coût sur le service de portage. Ce coût est directement imputé sur votre chiffre d'affaire (c'est à dire votre bulletin de salaire), et il peut varier entre 4% et 8%.
- En passant par un organisme tiers comme une société de portage salarial, vous n'avez alors aucune flexibilité sur la répartition de vos revenus car vous percevrez un salaire tous les mois, vous n'auriez donc pas la possibilité de répartir en revenu / Chiffres d'Affaires.
Pour faire simple, le portage salarial apporte un statut rassurant notamment lorsque l'on veut se lancer, il peut par exemple servir de transition avant de créer son entreprise. Par ailleurs, il s'agît d'une excellente option si vous pensez que le freelancing ne sera que temporaire pour vous.
La micro-entreprise :
Qu'est ce qu'une micro-entreprise exactement ?
La micro-entreprise est la forme juridique la plus petite et la plus simple pour gérer une activité commerciale individuelle qui permet au freelance de bénéficier de charges sociales et fiscales proportionnelles au chiffre d'affaires réalisé. La micro-entreprise impose néanmoins un plafond sur les revenus annuels. Cela signifie qu'une fois ce plafond dépassé, il vous faudra alors faire évoluer votre structure (EURL, SASU...)
Les avantages de la micro-entreprise :
- La création de la micro-entreprise est une démarche réalisable en 1 à 2 semaines seulement. Il vous suffit de compléter et soumettre les éléments auprès de l'Urssaf, une fois cela fait, il ne vous restera plus qu'à recevoir les validations et documents nécessaires.
- Une fois l'activité lancée, le pan administratif pour la gestion sera simplifiée. Cela signifie par exemple une prise en main sur votre comptabilité très facile et beaucoup moins chronophage puisqu'un simple livre des recettes / dépenses suffit. De plus, les déclarations sociales et fiscales sont elles aussi simplifiées avec des charges calculées sur la base de votre chiffre d'affaires, par conséquent si vous ne générez pas de revenus, vous n'aurez pas de cotisations sociales.
- La micro-entreprise est accessible à tout le monde notamment car elle est facile d'accès grâce à des démarches très simplifiées sans avoir besoin d'engager une somme d'argent. C'est donc idéal pour se lancer et "tester" le métier de consultant indépendant.
- Vous êtes par ailleurs exempté de cotisation pour le chômage, cela va donc permettre d'alléger vos charges et vous laissera d'autant plus d'agilité sur la gestion de votre trésorerie en approvisionnant vous-même une épargne de précaution si besoin.
Les inconvénients de la micro-entreprise :
- L'un ne va pas sans l'autre, certes la micro-entreprise vous permet de ne pas cotiser au chômage mais par conséquent, vous n'aurez pas le droit au chômage lorsque votre mission sera terminée et peut alors vous priver d'un certaine sécurité.
- Aucune distinction ne sera faite entre le patrimoine de l'entreprise et votre patrimoine personnel, c'est-à-dire qu'en cas de dettes impayées, vos biens personnels peuvent être saisis afin de rembourser les créanciers.
- Lorsque vous êtes en micro-entreprise, votre chiffre d'affaires est limité par un seuil maximal annuel. Si votre chiffre d'affaire venait à dépasser ce seuil, vous perdez alors les avantages du régime micro-fiscal et passez en régime réel d'imposition. Par conséquent, l'administration fiscale vous réclamera des obligations comptables et déclaratives plus importantes.
L'EURL / LA SASU
Qu'est ce qu'une EURL ? Et une qu'est ce qu'une SASU ?
L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée et la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle sont toutes les deux des sociétés commerciales individuelles offrant une responsabilité limitée au montant de l'apport en capital dans la société et protégeant ainsi les biens personnels en cas de dettes.
Les avantages de l'entreprise (EURL / SASU) :
- L'EURL et la SASU permettent de choisir son régime d'imposition (impôt sur le revenu / impôt sur les sociétés) le plus adapté à votre situation, un expert comptable peut notamment vous accompagner pour vous conseillez sur la meilleure option pour vous.
- Contrairement à la micro-entreprise, ces deux types de structures n'imposent pas de limite de chiffre d'affaires, permettant ainsi une meilleure projection sur le développement de l'entreprise sans avoir à garder un seuil en tête.
- Ces deux statuts juridiques offrent en plus de cela une flexibilité sur la gestion financière puisque vous être libre de faire ce que vous souhaitez avec votre chiffre d'affaires et cela peut notamment d'optimiser vos impôts. A noter qu'il est également possible d'en faire de même avec un micro-entreprise bien que plus limité puisque le chiffre d'affaires est plafonné.
- Vous pouvez également diminuer vos impôts par la gestion de vos frais et ainsi intégrer vos frais personnels en frais d'entreprise comme par exemple le matériel, vos frais de déplacement, votre véhicule), etc. Tous ces frais sont liés à votre activité et vous permettront de les faire passer en frais d'entreprise.
Les inconvénients de l'entreprise (EURL / SASU) :
- Le pan administratif est plus complexe pour l'EURL et la SASU, il est donc préférable de le déléguer à un expert comptable afin non seulement de gagner un temps précieux mais également de vous assurer une gestion administrative rigoureuse et sans erreurs.
- La création d'une EURL et d'une SASU a un coût d'environ 1000 €, ce coût comprend différents frais comme par exemple les frais de publication au Journal d'Annonces Légales, les frais de greffe du tribunal de commerce, etc.
- Par ailleurs, en raison des démarches administratives plus complexes et des frais mentionner ci-dessus, la création d'une société sous la forme juridique d'une SASU ou encore d'une EURL impose un délais de création pouvant aller entre 1 et 2 mois. Il est donc préférable d'anticiper la création de sa société dans ce cas-là afin d'éviter tout imprévu.
Comment se décider ?
Il faut savoir que le choix d'une structure n'est pas définitif : il peut être amené à changer en fonction de vos ambitions ou des différents enjeux que vous allez rencontrer lors de votre parcours de consultant indépendant. Dans un premier temps, il vous faut peser le pour et le contre de chaque option tout en gardant en tête vos besoins spécifiques et vos perspectives de croissances. N'hésitez pas à entrer en contact avec d'autres indépendants afin d'obtenir un retour d'expérience et des conseils avisés. Et si vous avez besoin de conseils supplémentaires, nos partenaires vous accompagnent dans la création de votre structure !
Vous n'êtes pas encore arrivé à cette étape du choix de la forme juridique et vous vous posez encore beaucoup de questions avant de vous lancer en tant que freelance ? Vous souhaitez faire valider votre profil avec le monde du freelancing ? Inscrivez-vous sur notre plateforme afin de nous rencontrer, nos experts métiers répondront à toutes vos questions et vous accompagneront dans votre réflexion !
